Une nouvelle mise à jour de Google Docs pourrait traiter Microsoft Word et Notion

Une nouvelle mise à jour de Google Docs pourrait traiter Microsoft Word et Notion
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La dernière mise à jour de Google Docs rend les documents sans page accessibles à tous les utilisateurs après que la société a annoncé la fonctionnalité en mai dernier. Il ajoute également de nouvelles fonctionnalités, telles que des résumés de documents générés par l’IA, des aperçus Google Maps en ligne et la possibilité de transférer des e-mails à d’autres utilisateurs vers Gmail.

“Il est difficile de reproduire des pages physiques en tant qu’applications Web, et il est difficile d’avoir un défilement infini très fluide qui permette aux utilisateurs d’utiliser des cas d’utilisation de Google Docs”, explique Vishnu Sivaji, chef de produit chez Google Workspace. “Ce qui me passionne, c’est que nous avons tous déjà d’excellents produits sur Workspace, alors maintenant nous réfléchissons à la façon de rendre ces fonctionnalités faciles à reconnaître et à utiliser, en les liant ensemble”, a-t-il ajouté.

Plus tôt cette année, il a annoncé la fin de l’accès gratuit pour les nouveaux utilisateurs de Google Custom Domain Suite. Il s’agit d’un service qui vous permet d’utiliser les applications Google dans un domaine personnalisé, ce qui vous permet d’avoir une adresse e-mail Google qui se termine par votre domaine au lieu de “gmail.com”. Au cours des six premières années de ce service, le niveau de base vous a permis de créer un compte de domaine personnalisé gratuit. Désormais, les utilisateurs de Google doivent payer pour avoir le privilège d’utiliser un domaine personnalisé avec un compte Google.

“Pour conserver vos services et vos comptes, veuillez consulter les informations ci-dessous et effectuer la mise à niveau jusqu’au 1er mai 2022. Le passage à Google Workspace n’est qu’à quelques pas et n’entraînera aucun temps d’arrêt pour vos utilisateurs. Vous pouvez utiliser le nouvel abonnement gratuitement jusqu’au au moins le 1er juillet 2022 », a déclaré Google.

Google a également ajouté un moyen d’écrire des messages Gmail dans Docs afin que les utilisateurs puissent collaborer à la rédaction de messages avant d’envoyer du contenu à Gmail. Enfin, une fonctionnalité récemment ajoutée dans les notes de réunion permet aux utilisateurs d’extraire des contacts, des actions et d’autres détails d’événements de Google Calendar. Vous pouvez vous attendre à ce que les frontières entre les différents produits Google Workspace s’estompent d’une manière différente à l’avenir. « Nous constatons qu’il n’y a plus de place pour travailler dans les silos », déclare Sivaji. Cette idée de s’appuyer sur un seul outil adapté à un cas d’usage précis est dépassée. »

La mise à jour peut être considérée comme faisant partie d’un plus grand effort pour concurrencer des startups comme Notion et Coda, qui représentent l’édition de documents autour de pages dynamiques et légères. Ces produits ont également attiré l’attention de Microsoft, qui a annoncé en novembre dernier une nouvelle application d’édition de documents appelée Loop. Bien que Google ne réinvente pas essentiellement Docs, il profite de l’écosystème d’autres applications et services pour rendre les documents plus dynamiques et non comme une page imprimée.

Pour la plupart des utilisateurs de Google Docs, le changement le plus frappant sera le nouveau format sans page, qui élargit l’espace blanc des deux côtés de l’écran et exclut les signets utilisés pour l’impression. Il permet également une conception entièrement réactive, où les documents sont réorganisés au fur et à mesure que les utilisateurs ajustent la taille de la fenêtre du navigateur. (La pagination restera la valeur par défaut, mais les utilisateurs peuvent modifier le format de la page en Fichier> Configuration).

Bien que les nouveaux outils d’édition tels que Notion, Craft et Skiff aient fourni un format sans page, Sivaji dit que cela a été un défi majeur pour Google de développer une infrastructure d’un an pour s’assurer qu’elle fonctionne même sur des documents complexes et volumineux. ;

D’autres changements peuvent ne pas être immédiatement perceptibles, mais ils indiquent la direction que prennent Google Docs et l’ensemble de la suite Workspace.

Les résumés des documents créés à l’aide de la technologie AI, par exemple, apparaîtront dans une barre latérale où les utilisateurs peuvent accepter ou modifier du texte. Lorsque les utilisateurs survolent des liens vers un autre document de synthèse, celui-ci apparaît dans une fenêtre d’aperçu.

D’autres produits Google sont également intégrés à Docs. En créant un lien vers un emplacement Google Maps, les utilisateurs peuvent formater le lien comme une simple adresse ; le survoler fera apparaître un panneau de raccourcis avec un résumé et un lien vers un itinéraire. Les utilisateurs peuvent ouvrir la barre latérale de Google Maps pour plus de détails.

Sivaji a déclaré que Google ne crée aucun nouveau produit pour remplacer les produits existants. Cela obligerait les utilisateurs à apprendre à découvrir et à utiliser une autre application, ce qui nécessiterait davantage de formation du personnel des entreprises. “Nous pensons que nous avons d’excellents points de départ et que le potentiel réside dans la connexion de toutes ces capacités”, a-t-il déclaré.

Pour certains analystes, la dernière mise à jour de Google Docs est une subtile erreur de Microsoft et a introduit un nouveau produit appelé Loop qui ressemble à Notion et Coda. Microsoft Loop est une plateforme de collaboration en ligne développée par Microsoft. Loop se compose de trois éléments : composants de boucle, page de boucle et espace de travail de boucle. Il a été officiellement annoncé le 2 novembre 2021 en tant que dernière application Microsoft 365 de Microsoft. Il permettra aux utilisateurs de créer des liens vers des documents Office traditionnels, mais fournira également leur propre canevas pour les mots et les tableaux. (Microsoft n’a pas encore lancé Loop, et n’a promis plus de détails que dans les “mois à venir”). Microsoft Loop vous permet de :

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Bien que l’approche de Google ait du sens, en particulier pour les utilisateurs actuels de Docs, elle peut également être un fardeau. Avec Notion et Coda, par exemple, chaque note peut avoir son propre ensemble de sous-pages, et les deux applications vous permettent de passer d’une page à l’autre via un menu latéral. Le concept de sous-pages peut être un outil puissant pour la gestion de projet, c’est l’un des éléments principaux et les plus appréciés de Notion. “C’est un domaine dans lequel nous investissons activement”, déclare Sivaji. J’espère qu’il y en aura encore plus, mais nous voulons nous assurer que cela répond aux besoins des gens d’une manière qui les rende soudains et naturels. »

Les modèles partagés sont également devenus un phénomène pour Notion et Coda, dont les utilisateurs ont créé des systèmes d’analyse pouvant être installés par des trackers personnalisés, des planificateurs de projets et d’autres utilisateurs. Notion a récemment réorganisé la galerie de modèles pour inclure des offres gratuites et payantes, et Coda a créé le Creative Fund pour fournir un écosystème complet pour l’achat et la vente de modèles. Certains de ces modèles sont si avancés qu’ils ressemblent à des applications complètes.

Ce concept n’était pas sur le radar de Sivaji. lorsque je l’ai apporté, j’ai souligné que certains utilisateurs vendent des modèles Google Slides et que les utilisateurs de Workspace peuvent créer et partager des modèles dans une organisation. Si Google a l’intention de créer un écosystème de modèles, Sivaji ne l’a pas signalé.

Que pensez-vous des outils de collaboration ?

Êtes-vous pour Google Docs ou Microsoft Loop ?

Google fermera les comptes G Suite gratuits si le titulaire du compte ne passe pas à un compte payant, et les utilisateurs ont jusqu’en mai pour effectuer un paiement.

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