Sauvegarde : les employés ont enfin été activés avec Veeam pour Microsoft 365

Sauvegarde : les employés ont enfin été activés avec Veeam pour Microsoft 365
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La version 6 de la solution de backup apporte un portail en self-service qui évite de devoir solliciter l’informatique à chaque document effacé par erreur.

La version 6 de la solution de backup apporte un portail en self-service qui évite de devoir solliciter l’informatique à chaque document effacé par erreur.

Veeam améliore Backup for Microsoft 365, sa solution de sauvegarde dédiée à Office 365. Cette version 6 apporte notamment un portail en libre-service qui permet aux utilisateurs de récupérer par eux-mêmes les e-mails et autres documents qu’ils ont supprimés par erreur ; il n’est plus nécessaire de faire appel au service informatique. Autre ajout intéressant, la possibilité d’archiver les sauvegardes les plus anciennes sur les services de stockage longue durée d’AWS (S3 Glacier, Glacier Deep) et d’Azure (Azure Archive), jusqu’à vingt fois moins cher.

« Le portail en libre-service était une fonctionnalité très attendue. Considérez que dans une entreprise de 30 000 utilisateurs, ce sont potentiellement 1 000 requêtes par jour qui arrivent au service support. Cela devient vite ingérable ! déclare Stéphane Berthaud, directeur technique de Veeam pour la France.

Un succès qui va de pair avec l’utilisation de Teams

Selon lui, Veeam ne serait pas le seul à proposer un produit de sauvegarde exclusivement réservé à Office 365, mais il serait de loin le numéro un du secteur, avec 8,5 millions d’utilisateurs protégés sur les 300 millions de salariés qui travaillent quotidiennement. sur la solution bureautique de Microsoft. Il est important de noter que les ventes de Backup for Microsoft 365 augmenteraient de 73 % par an.

“La situation avec Microsoft 365 – qui ne devrait plus s’appeler Office 365 – est qu’il s’agit d’une solution cloud et les entreprises supposent que leurs documents sont en sécurité chez Microsoft. Sauf que ce n’est pas le cas. Le seul garde-fou que propose Microsoft est une durée de conservation des fichiers et mails supprimés : par défaut, il est possible pendant quinze jours de récupérer les données de la corbeille. En revanche, passé ce délai, les données sont irrémédiablement perdues si vous ne disposez pas d’une solution de sauvegarde dédiée », précise-t-il.

Stéphane Berthaud raconte ainsi la glaçante anecdote d’un grand groupe français qui ne s’appuyait que sur la rétention des déchets de Microsoft et s’est rendu compte il y a deux ans qu’il avait perdu 150 000 documents supprimés par erreur à jamais. . Plus généralement, Microsoft 365 efface également tous les documents d’un employé dont le compte est supprimé lorsqu’il quitte l’entreprise, alors que ces documents étaient destinés à lui succéder.

« Un autre phénomène explique le succès des solutions de sauvegarde pour Microsoft 365 », ajoute Thierry Lottin, PDG de Veeam France. “Avant l’essor du travail à distance, nous ne parlions que de la restauration des e-mails supprimés par erreur. Mais depuis deux ans, les salariés ont pris l’habitude d’échanger des documents dans Teams. Et cette habitude perdure, car ce moyen est finalement bien plus simple que d’aller réserver de l’espace de stockage pour un projet sur un NAS. Cependant, dans Teams, les documents sont beaucoup plus volatils que sur un NAS. »

Il note que plus les employés utilisent Teams, plus la variété des documents restaurés par Veeam Backup pour Microsoft 365 augmente.

Enfin, le succès de Veeam Backup pour Microsoft 365 s’explique aussi par le fait que certaines entreprises l’achètent en priorité pour migrer leurs données. « L’une des fonctions de base du produit est d’enregistrer les documents du produit dans le cloud de Microsoft vers AWS. De la même manière, les entreprises l’utilisent pour rapatrier sur place les boîtes mail qu’elles ont créées en ligne », précise Stéphane Berthaud.

Bientôt la sauvegarde de Salesforce

Actuellement, Microsoft 365 est la seule application SaaS pour laquelle Veeam dispose d’une solution dédiée. Pourtant, l’éditeur dévoilait en décembre dernier la possibilité de faire de même avec Salesforce, autre star des applications collaboratives en SaaS. La date de sortie n’est pas encore connue.

Il est également difficile de savoir si la sauvegarde Salesforce et la sauvegarde Microsoft 365 seront combinées dans un seul produit, comme Veeam Backup & Réplication qui englobe toutes les fonctions de l’infrastructure, ou s’il s’agira de deux produits différents.

« Il n’est pas dit que le modèle de Veeam Backup & La réplication s’applique à Backup for Microsoft 365. Dans le premier cas, nous facturons l’instance sauvegardée pour un produit que nous vendons aux DSI. Dans le cas du second, il s’agit d’un produit acheté par les commerçants et tarifé en fonction du nombre d’utilisateurs », conclut Stéphane Berthaud.

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Comment enregistrer un mail Office 365 ?

Double-cliquez pour ouvrir le message que vous souhaitez enregistrer, puis dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, dans le volet Dossiers, sélectionnez un dossier, puis l’emplacement dans le dossier sélectionné où vous souhaitez enregistrer le fichier.

Comment conserver les e-mails ? Enregistrer le message au format EML â–º Cliquez sur les trois points verticaux en haut à droite du message. Dans le menu qui apparaît, choisissez Télécharger le message. â–º Le fichier est instantanément téléchargé au format EML dans le dossier Téléchargements de votre ordinateur.

Comment Télécharger un mail reçu ?

Télécharger des e-mails sur votre ordinateur

  • Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
  • Ouvrez un e-mail.
  • Cliquez sur Plus.
  • Cliquez sur Télécharger le message.

Comment faire pour enregistrer un mail dans un dossier ?

Le moyen le plus rapide de déplacer un e-mail consiste à le faire glisser à l’aide de la souris vers un autre dossier. Pour cela, cliquez sur l’e-mail concerné. Maintenez la souris enfoncée et faites glisser l’e-mail vers le dossier cible. La ligne verte vous indique dans quel dossier vous avez déplacé les e-mails.

Comment faire pour enregistrer un mail dans un dossier ?

Le moyen le plus rapide de déplacer un e-mail consiste à le faire glisser à l’aide de la souris vers un autre dossier. Pour cela, cliquez sur l’e-mail concerné. Maintenez la souris enfoncée et faites glisser l’e-mail vers le dossier cible. La ligne verte vous indique dans quel dossier vous avez déplacé les e-mails.

Où est stocké OneDrive ?

Où est stocké OneDrive ?

Par défaut, le dossier local de votre espace de stockage OneDrive se trouve dans le dossier C:UsersYour NameOneDrive. Vous pouvez le déplacer vers un autre disque dur et le séparer du système, ce qui peut être plus pratique pour vos sauvegardes.

Comment voir le stockage OneDrive ? Voir quelle application OneDrive ? Paramètres d’aide > Gérer le stockage. Cette action ouvre la page Storage Metrics qui affiche la taille de chaque élément stocké et le pourcentage de stockage disponible qu’il utilise.

Où se trouve OneDrive sur mon ordinateur ?

Vous pouvez accéder à OneDrive en ligne à l’adresse : www.office.com/signin. Une fois connecté, cliquez sur OneDrive pour accéder à vos fichiers et à votre espace de stockage en ligne.

Où sont stockés les fichiers OneDrive ?

Dans l’Explorateur de fichiers, cliquez sur le dossier OneDrive. Les noms de fichiers sont précédés d’un petit symbole qui indique leur état de disponibilité. Un cloud signifie que le fichier est uniquement stocké dans le cloud.

Comment aller dans OneDrive ?

Sélectionnez l’icône bleue du nuage OneDrive dans la zone de notification, à l’extrême droite de la barre des tâches. Sélectionnez Plus > Paramètres. Dans l’onglet Sauvegarde, sous Dossiers importants pour PC, sélectionnez Gérer la sauvegarde, puis suivez les instructions.

Quelle est la différence entre une sauvegarde incrémentielle et différentielle ?

Quelle est la différence entre une sauvegarde incrémentielle et différentielle ?

La sauvegarde incrémentielle sauvegarde uniquement les fichiers qui ont été modifiés depuis la sauvegarde précédente. Enfin, la sauvegarde différentielle copie toutes les données depuis la dernière sauvegarde incrémentielle ou complète.

Quel est l’avantage de la sauvegarde différentielle ? L’avantage de la sauvegarde différentielle est qu’elle permet de ne sauvegarder que les données modifiées ou créées depuis la dernière sauvegarde complète. C’est donc une solution plus rapide par rapport à une procédure complète qui prend plus de temps.

Quelle solution de sauvegarde choisir ?

En matière de sauvegarde, plusieurs types de supports doivent être utilisés. Cloud, disques durs ou clé USB en cas d’accident, d’inondation, d’ouragan ou d’incendie vous serez sûr d’avoir toujours une sauvegarde viable de vos données.

Quel type de sauvegarde choisir ?

Vous avez le choix entre quatre principaux types de sauvegardes de vos fichiers : sauvegarde complète, incrémentale, différentielle ou miroir.

Quelle solution pour sauvegarder ses données ?

La sauvegarde en ligne grâce au cloud C’est le premier avantage des solutions de sauvegarde dans le cloud. Il existe aujourd’hui de nombreuses solutions dans le cloud. Les plus connus sont pCloud, Google Drive, OneDrive, Dropbox et iCloud. pCloud est réputé pour sa sécurité et sa confidentialité.

Quel type de sauvegarde choisir ?

Vous avez le choix entre quatre principaux types de sauvegardes de vos fichiers : sauvegarde complète, incrémentale, différentielle ou miroir.

Quels sont les points à prendre en compte pour garantir une bonne sauvegarde ?

Les 6 points à vérifier pour choisir votre solution de sauvegarde

  • Externalisation. Pour les données critiques, mieux vaut prévoir une ceinture et des bretelles. …
  • Restauration. Économiser c’est bien. …
  • Administration. …
  • Gestion des rétentions et des archives. …
  • Facile à maintenir. …
  • Facilité d’utilisation.

Quelle est la méthode de sauvegarde la plus fiable ?

les sauvegardes ne doivent pas toutes être stockées au même endroit. Si un incendie ravage votre appartement, ou si vous vous faites cambrioler, vous risquez de tout perdre. La technique la plus sûre consiste à placer une de vos sauvegardes sur 1 serveur en ligne.

Comment faire une sauvegarde Incrementielle ?

Fonctionnement des sauvegardes incrémentales La sauvegarde incrémentale nécessite tout d’abord une première sauvegarde complète de votre ordinateur, de vos disques durs ou de votre installation. Une fois cette première sauvegarde effectuée, des sauvegardes incrémentales sont effectuées à intervalles réguliers sur une certaine période de temps.

Comment ne sauvegarder que les fichiers modifiés ?

Pour sauvegarder automatiquement uniquement les fichiers modifiés par jour, choisissez simplement Sauvegarde différentielle. Une fois tous les réglages effectués, cliquez sur “OK” puis sur “Démarrer” pour démarrer la progression.

Quels sont les éléments déterminants dans le choix entre une sauvegardes incrémentale et une sauvegarde intégrale ?

Lors du choix entre la sauvegarde incrémentale, différentielle, complète, synthétique complète ou bloc Delta, les critères de vitesse et de volume sont essentiels. Si différents logiciels de sauvegarde proposent plusieurs types de sauvegarde, identifiez les avantages de chacun pour choisir la solution la plus adaptée.

Comment archiver mail Office 365 ?

Comment archiver mail Office 365 ?

Archiver les messages

  • Dans l’onglet Fichier, sélectionnez l’option Informations, cliquez sur le bouton Outils puis sur l’option Nettoyer les anciens éléments.
  • Gardez l’option Archiver ce dossier et tous ses sous-dossiers active, puis cliquez sur le nom du dossier à archiver.

Comment activer l’archivage en ligne Office 365 ? Dans le volet gauche du centre de conformité Microsoft 365, cliquez sur Gouvernance des informations, puis cliquez sur l’onglet Archiver. La page Archiver s’affiche. La colonne Boîte aux lettres d’archivage indique si une boîte aux lettres d’archivage est activée ou désactivée pour chaque utilisateur.

Comment archiver une boite mail Office 365 ?

Pour cela, allez dans Fichier puis Options puis Options avancées. Dans le cadre d’archivage automatique, cliquez sur Paramètres d’archivage automatique. Choisissez l’arborescence dans laquelle vous souhaitez stocker votre fichier de données Outlook (.pst) sur votre ordinateur.

Où sont stocke les mails Outlook 365 ?

L’emplacement par défaut du fichier de données Outlook est “C:/Users/(Votre nom d’utilisateur)/AppData/Local/Microsoft/Outlook”, mais il peut varier en fonction de la version d’Outlook que vous utilisez. Il change également lorsque l’utilisateur a mis à niveau son système d’exploitation Windows ou Outlook.

Comment créer une archive Outlook 365 ?

Pour créer une archive Outlook, ouvrez le logiciel de messagerie Outlook, cliquez dans le menu sur “fichier”, “paramètres du compte”, “fichiers de données”, “ajouter”. Nommez votre dossier et enregistrez-le. Vos archives seront maintenant sauvegardées dans l’espace de stockage de votre ordinateur.

Comment ajouter archive Outlook ?

Dans l’onglet Fichier, cliquez sur Paramètres du compte > Paramètres du compte. Dans l’onglet Fichiers de données, cliquez sur Ajouter. Cliquez sur le fichier Fichier de données Outlook (.pst) que vous souhaitez ouvrir, puis cliquez sur OK.

Où sont sauvegardées les données Office 365 ?

La plupart des applications de la suite Microsoft 365 ont un dossier dans SharePoint où toutes les données sont stockées et peuvent donc être recyclées dans la corbeille SharePoint pendant la période de rétention de 30 jours, à l’exception des tâches du planificateur que Microsoft ne prend pas en charge. pas encore en charge…

Où sont stockées les données Microsoft ? Les données du tableau de bord, des ressources et des applications de bureau sont stockées dans SharePoint Online.

Où est stocké OneDrive ?

Par défaut, le dossier local de votre espace de stockage OneDrive se trouve dans le dossier C:\Users\Your Name\OneDrive. Vous pouvez le déplacer vers un autre disque dur et le séparer du système, ce qui peut être plus pratique pour vos sauvegardes.

Où se trouve OneDrive sur mon ordinateur ?

Vous pouvez accéder à OneDrive en ligne à l’adresse : www.office.com/signin. Une fois connecté, cliquez sur OneDrive pour accéder à vos fichiers et à votre espace de stockage en ligne.

Où sont hébergées les données ?

Les plus connus sont OVHcloud, Ikoula ou encore Amazon. C’est ce qu’on appelle un cloud privé hébergé. Dans le premier cas, les données sont faciles à localiser : elles restent avec vous.

Où sont situés les data centers ?

Selon datacentermap.com, il existe plus de 4 800 centres de données dans le monde, répartis dans 127 pays, dont plus de 1 800 aux États-Unis. Leur nombre en France est estimé à 157, dont 56 en Île de France. Viennent ensuite les régions Nord-Pas-de-Calais (16) PACA et Pays de la Loire (12) et Rhône-Alpes (11).

Où sont stocker les donnes ?

Plusieurs technologies de stockage de données existent : les disques durs, les disques optiques, les disques à mémoire flash et le cloud. Dans les technologies actuelles, les données sont représentées à l’aide d’un code binaire, c’est-à-dire uniquement des 0 et des 1.

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