10 façons de tirer le meilleur parti de votre expérience de conférence

10 façons de tirer le meilleur parti de votre expérience de conférence

Il y a littéralement des centaines de milliers d'articles en ligne sur l'optimisation de la fréquentation de votre conférence / salon, mais malheureusement, beaucoup d'entre eux offrent des conseils génériques, notamment "N'oubliez pas vos cartes de visite!"

Je vais essayer d'éviter cela dans ce post en fournissant des étapes exploitables.

Je vais diviser cela en deux sections. Le premier est destiné aux organisations organisant un événement. Que doivent-ils faire? Le second est destiné aux personnes assistant à une conférence. Comment maximisent-ils leur participation? Prêt? Allons-y.

Note de l'éditeur: SEJ a sa propre conférence, SEJ Summit, qui aura lieu en 2017 au Navy Pier de Chicago le 11 mai. Achetez des billets aujourd'hui!

Maximisation de la conférence: pour les organisations

Je ferai les deux dans un format de liste de contrôle pour le rendre un peu plus facile à consommer.

E-Mail Marketing

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Ceci est un peu d'un accord Goldilocks. Vous ne voulez pas envoyer par e-mail toutes vos listes tout le temps au sujet des conférences, car elles seront ennuyées et se désinscrire. Je dirais que 3: 1 est le rapport dès le début. Vous envoyez trois e-mails sur des sujets de votre secteur, puis un e-mail sur la conférence. À mesure qu'il se rapproche ou que les offres hâtives expirent, le rapport passe à 2 pour 1. Quoi qu'il en soit, utilisez le courrier électronique comme outil - et utilisez-le avec une certaine fréquence.

Réseaux sociaux

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Cela devrait aller de soi, mais je le vois souvent ignoré. Étiquetez les haut-parleurs. Créez un hashtag pour la conférence et utilisez-le dès les premiers jours de la planification.

Invitations personnelles

Envoyer des informations personnelles(non automatisé!) Messages LinkedIn, Twitter et Google+ aux personnes qui, selon vous, pourraient bénéficier de votre conférence. Encore une fois, la clé ici (comme dirait DJ Khaled): personnel, pas automatisé.

Communiqués de presse

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Expliquez la valeur ajoutée de la conférence et mettez en évidence des programmes, des participants et des conférenciers spécifiques. Obtenez une distribution solide à ce sujet.

Teasers vidéo

Le cerveau humain traite la vidéo environ 60 000 fois plus vite que le texte. Faites un teaser vidéo rapide de 1h00 et mettez-le sur YouTube et votre page Facebook. Faites-le flashy et passionnant. Coupes rapides. Le but est de faire en sorte que les participants de la gardienne de clôture décident de participer.

Blog

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Publiez une série de billets de blog pré-événement sur votre site. Ceux-ci devraient se concentrer sur les différents intervenants, les différentes pistes, ce qui s'est passé l'année dernière (s'il s'agit d'une conférence récurrente), les principaux thèmes de la conférence, etc. Chaque article de blog devrait avoir un CTA pour acheter des billets.

Documents à distribuer

Essentiellement, des cadeaux et des moyens pour les participants de participer à la conférence.

Suivi avec les participants: Regardez, allons être honnête. Pour les organisations, les conférences ont plusieurs objectifs - l'une consiste à présenter leurs produits et services, bien sûr. Mais une autre est la génération de leads. Faites donc un suivi auprès des participants. Mettez les e-mails que vous capturez dans votre entonnoir. Nourrissez ces pistes. Envoyez-les sur vos pages de destination les plus rentables ou sur les réseaux sociaux où ils peuvent explorer plus sur vous et potentiellement travailler avec vous.

Conference Maximisation: individus

Encore une fois, style de liste de contrôle.

Trouver la liste des conférenciers

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Celles-ci sont incroyablement faciles à trouver. Il s'agit généralement d'un onglet sur le site de la conférence appelé "Intervenants". Regardez la liste des orateurs. Fais tes devoirs. Prenez des notes sur les différents haut-parleurs et quel est leur domaine d'intervention. Lorsque vous bloguez ou partagez des réseaux sociaux, mentionnez-les - si ce contenu est pertinent pour leur créneau. Engagez-vous au préalable.

Déterminez les événements sociaux

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Il se passe plus aux happy hours et aux bars de l'hôtel en termes de conversations individuelles pour faire avancer votre entreprise - par opposition à une séance dans une immense salle de conférence en écoutant une personne parler à partir de 300 pieds loin. (C'est précieux, mais pas en tête-à-tête.) Faites donc une liste des événements sociaux et assurez-vous d'emporter les bons vêtements pour l'ambiance à chacun.

Recherchez une application de conférence

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Par exemple, Les événements TED ont TEDConnect. D'autres conférences ont des applications spécifiques de marque. Parfois, vous pouvez même obtenir les coordonnées des autres participants et les profils LinkedIn dans l'application de conférence. Apprenez-le, utilisez-le, embrassez-le.

Faites votre travail préalable

Ceci est très important et doite temps. C'est du temps bien investi. Voici ce que vous devez faire:

Regardez votre liste de conférenciers (ci-dessus):

  • Déterminez leurs domaines d'intervention
  • Tweets de blog / design et LinkedIn partage autour de ces zones
  • Engagez-vous avec les conférenciers
  • Si vous vous réengagez, pensez à leur envoyer un bref message sur la rencontre

Suivant : surveiller le hashtag de la conférence:

  • Voir qui assiste et utilise le hashtag avant la conférence
  • Recherchez ces personnes
  • Faites une liste de "devrait se réunir "Et" ce serait bien de se rencontrer "et" pas intéressé ".
  • Commencez avec votre liste" devrait se réunir "
  • Recherche, recherche, recherche
  • Engager de la même manière que vous l'avez fait avec la liste des orateurs
  • Après quelques tours, vous devriez avoir une liste de plusieurs personnes avec lesquelles vous pouvez vous engager en personne
  • Envoyer des messages de suivi 2 -3 jours avant de leur rappeler la connexion et de proposer du café / boisson / etc.

Aux travaux de la conférence

Le pré-travail est indispensable car il organise les réunions et nommez ts qui conduira la valeur pour vous. Si vous dépensez 1 500 $ pour assister à une conférence, c'est génial si vous en tirez de bonnes idées - mais ces idées ne deviendront jamais nécessairement 1 501 $ (ce qui signifierait que vous avez un retour sur la participation). Alors maintenant, avec le pré-travail, vous avez accroché les personnes avec lesquelles vous souhaitez vous connecter. Si vos réservoirs de pré-travail (cela arrive parfois), notez visuellement qui est qui et une ligne d'approche d'une phrase, comme "J'ai adoré votre blog sur la stratégie de marketing numérique du mois dernier." Ensuite, lancez la conversation. (Et rappelez-vous: les conversations à ces choses devraient être à environ 80% d'écoute.)

Dès que la conversation est terminée, sortez votre smartphone, ouvrez un onglet Notes, écrivez le nom de la personne et trois points clés de la conversation - les collaborations possibles dont vous avez parlé, les besoins qu'ils ont exprimés ou les faits qu'ils ont partagés. Continuez à faire cela sur le même onglet Notes avec chaque personne à qui vous parlez. Vous avez maintenant un smartpaffiner les aspects importants de chaque conversation que vous avez eue.

Travaux post-conférence

À l'aide de ce dossier de smartphone, effectuez un suivi avec tout le monde. Si vous envoyez des messages sur une application ou sur les réseaux sociaux, obtenez leur adresse e-mail. Ajoutez leurs informations à n'importe quel CRM ou appareil de suivi que vous utilisez, que ce soit Salesforce ou LinkedIn Sales Navigator. Commencez à nourrir. Et comme tu fais ça? Préparez-vous pour la prochaine conférence!

La préparation et la maximisation de votre efficacité lors des conférences commerciales peuvent entraîner une visibilité de la marque, une augmentation de la part de marché et de nouveaux développements commerciaux. Suivez ces étapes pour maximiser vos opportunités.

Des captures d'écran ont été prises en octobre 2016.

Image vedette via DepositPhotos